PayTutor

Что умеет

Разделы системы

Всё, что ниже, работает сегодня — это и есть стенд, который вы откроете. Доработки под ваш центр добавляются поверх.

Оплаты и долги

Счёт выставляется на ученика или на всю группу, оплата закрывает его автоматически. Платит человек онлайн через Payme, Click или FreedomPay либо наличными через администратора — в обоих случаях долг по центру пересчитывается сразу.

  • Абонементы и счета на месяц, на курс, на произвольный период
  • Долг по ученику, по группе, по филиалу
  • Промокоды, подарочные сертификаты, рефералы
  • История платежей в карточке ученика

Правило пересчёта — то, что чаще всего дорабатывают: скидка за пропуски, перенос занятия, заморозка абонемента. У каждого центра оно своё.

Экран оплат: список платежей с суммами и статусами
Оплаты: что пришло, чем закрыто, что висит

Ученики и посещаемость

Посещаемость отмечается прямо на уроке. Ученик, пропустивший несколько занятий подряд, попадает в отдельный список — пока он ещё не ушёл насовсем и его можно вернуть звонком.

  • Карточка ученика: группы, оплаты, посещаемость, звонки, документы
  • Отметка пропусков и штрафов по правилам центра
  • Список тех, кто перестал ходить
  • Пробные занятия и запись на них
Список учеников центра с группами и статусом оплаты
Ученики: у кого долг, кто в какой группе

Учёба: оценки, экзамены, материалы

Ведомость по каждой группе: оценки за занятия, результаты экзаменов, сданные домашние работы. Преподаватель выкладывает материалы урока, ученик получает уведомление.

  • Журнал оценок по группам и предметам
  • Экзамены и результаты
  • Домашние задания с проверкой
  • Сертификаты об окончании курса
Ведомость с оценками учеников по занятиям
Ведомость: оценки и посещаемость по урокам

Связь с учениками и родителями

Родитель видит оплаты и посещаемость своего ребёнка — без звонков администратору. Напоминания об оплате уходят в Telegram, рассылку можно отправить одной группе или всему центру.

  • Telegram-бот для учеников и родителей
  • Рассылки по группе, филиалу или всем
  • Звонок ученику в один клик прямо из карточки
  • Запись разговора и журнал звонков
Журнал звонков ученикам с результатами
Звонки: кому звонили, чем закончилось

Управление центром

Деньги

  • Зарплата преподавателей по проведённым занятиям
  • Касса и расходы
  • Отчёты на выгрузку
  • Курсы валют для расчётов

Структура

  • Несколько филиалов в одной базе
  • Группы, потоки, расписание аудиторий
  • Предметы и направления
  • Права доступа: директор, администратор, преподаватель

Данные

  • Перенос из Google Таблиц и Excel
  • Журнал действий сотрудников
  • Выгрузка в файл в любой момент
  • Ежедневная резервная копия

Подключается отдельно

Это не входит в базовую систему: нужно не каждому центру. Включаем по запросу — и пока идёт набор первых десяти центров, отдельной платы за это нет.

Работает сейчас

Почта центра

Свой почтовый сервер на вашем домене: письма ученикам и родителям уходят с адреса центра, а не с бесплатного ящика. Счета, напоминания, приглашения на пробное.

Настройки подписи писем (SPF, DKIM, DMARC) делаем сразу — без них письма уходят в спам.

Работает сейчас

Материалы и тесты

Файлы, видео и ссылки привязываются к уроку, ученик получает их в боте. Экзамены и тесты с автоматической проверкой — там же.

Из этого вырастает библиотека центра: всё, что накопилось по курсу, остаётся в системе и не теряется при смене преподавателя.

Делаем под заказ

SMS-рассылка

Напоминание об оплате и о занятии тем, кто не сидит в Telegram. Подключаем местного провайдера — Eskiz, Play Mobile или ваш.

Списывается по факту отправленных сообщений.

Делаем под заказ

Сообщество учеников

Закрытый раздел, где ученики центра задают вопросы преподавателям и друг другу, а разговор остаётся в системе, а не в чате, который никто не читает.

Этого нет ни у одной из тринадцати систем на рынке — и это самая сырая из наших опций: обсудим, что именно вам нужно, до того как считать.

Проверьте руками

Читать список функций бесполезно — важно, ложится ли это на ваш центр. Откройте стенд и заведите свою группу: минут пятнадцать хватит, чтобы понять.

Получить демо-стенд

14 дней, без оплаты и без установки.